办公室行政专员

1、合同与文档管理：负责ISO认证项目合同的归档、整理与保管，确保所有合同信息准确无误，便于随时查阅与审计。

2、证书邮寄与追踪：根据认证流程，及时准备并邮寄认证证书给客户，同时跟踪邮寄状态，确保客户顺利收到证书。

3、办公环境维护：监督并执行日常办公清洁计划，保持办公环境整洁、有序，营造舒适的工作氛围。

4、办公用品与资产管理：负责办公用品的采购、分配与管理，以及办公设备的维护与保养，确保资源有效利用。

5、其他行政事务：根据公司需要，完成其他临时性、突发性的行政事务工作。

二、技能要求：

1、具备良好的文档管理能力和细致的工作态度，能够确保合同与文档的准确无误。

2、优秀的沟通协调能力，能够与不同部门有效协作，解决工作中遇到的问题。

3、熟练使用Office等办公软件，能够进行基本的文档编辑、表格制作与邮件处理。

4、注重细节，责任心强，执行力强，能够高效完成各项工作任务。

工作经验要求：

1、拥有至少1年相关行政工作经验，熟悉办公室日常运作流程。

2、具备审核员注册资格或相关行业工作经验者优先考虑。

3、优秀应届毕业生亦可考虑，但需具备强烈的责任心和快速学习能力。