行政助理
5-7千上海市专科不限经验
职位描述
一、公司简介
我们是一家在展览行业深耕多年，极具影响力的专业展览公司。专注于纺织领域展览的策划、组织与执行，为全球纺织企业搭建高效的展示、交流与合作平台。凭借专业的团队、丰富的行业资源以及对市场的敏锐洞察，我们的展会在规模、影响力和专业性上均处于行业领先地位，吸引了众多国内外知名纺织企业参展，在推动纺织行业的发展与创新方面发挥着重要作用。
二、岗位描述
1.网银操作与汇出信息录入
●熟练掌握网银系统的操作，准确录入国内及外汇汇出信息，在发起汇款前，仔细核对收款方信息，如名称、账号、开户行等，确保信息无误。同时，依据业务需求，准确填写汇款金额、用途等关键信息。
●负责登录网银进行日常业务操作，包括账户查询、交易明细下载，存档等。
2.电子税务局发票开具及维护
●根据合同信息处理电子发票的开具、发送及存档，处理发票相关问题。
●操作跨境免税服务备案，包括信息填报、资料上传等流程。
●在网上税局勾选当月进项发票，确认当月应缴增值税金额。
3.报销管理
●负责各类发票的收集工作，及时从各业务部门及合作方获取发票，确保发票的完整性与真实性。
●对收集到的发票进行系统整理，按照发票类型、业务项目等进行分类归档，确保报销填写规范、内容完整、附件齐全。
4.系统记录登记
●负责CRM（客户关系管理）系统的信息维护，及时、准确录入客户信息、业务往来、参展合同相关数据等，确保系统数据的完整性与实时性。
5.差旅酒店、票务预订等；
6.日常办公用品采购、发放、登记管理及配套办公室设备管理
7.完成上级安排的其他工作。
三、任职要求
1.教育背景：专科及以上学历，财务、行政管理、纺织等相关专业优先。
2.工作经验：有行政财务或相关工作经验，有出纳工作经验者优先考虑。
3.专业技能
●熟练掌握财务软件与办公软件，如Excel、Word 等，能够运用 Excel 进行数据统计与分析。
●熟悉发票管理、报销流程等财务工作流程与相关法规政策，掌握网银操作及汇出信息录入要点。
●能够熟练操作 CRM 系统，有数据录入与管理经验。
4.能力素质
●具备较强的责任心与细心，工作严谨认真，注重细节，对财务数据有较高的敏感度。
●良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作，解决工作中的问题。
●具备较强的执行力与应变能力，能够快速响应工作需求，处理突发情况。
●有良好的时间管理能力与组织能力，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成。
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