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行政人事专员

6-9千
上海市本科不限经验

职位描述

一、岗位职责:
1、负责公司的人力资源和行政事务工作;
2、负责员工关系的协调和管理,协助各部门解决人力资源问题;
3、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
4、协同开展员工入职培训等工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、根据公司业务,通过人力资源工具和方法,提供持续有效的绩效管理方案并监督执行;
6、协助部门主管统计员工考勤、工资核算、人才库建立、员工档案管理等工作;
7、协助部门主管做好行政管理工作,包括职场管理、设备管理、办公用品/礼品管理、活动组织、保障日常办公需要;
8、负责公司相关规章制度的起草、制定、完善以及监督执行,反馈执行过程中存在的问题,以及提出修订意见;
9、负责人员招聘信息筛选、面试安排、办理员工入职、转正、晋升、调动、辞退、离职手续;招聘平台维护;
10、核对、申请、支付、续约相关房租、水电费、网络等;
11、协调接待公司来访客人,协调公司会议室安排,协调,收发管理公司信箱、公司快递及快递账单、发票等;
12、按时完成领导交办的其他任务,服从公司组织与管理。
二、岗位要求:
1、人力资源、行政管理或相关专业全日制本科及以上学历,有相关工作经验者优先;
2、熟悉劳动法、劳动合同法等国家及地方的法律法规;
3、熟悉人才落户、人才激励等地方优惠政策;
4、具备良好的书面、口头表达能力,亲和力强,工作细致;
5、具备较强的组织能力、沟通协调能力、学习能力和执行力;
6、熟练使用Word、Excel、PPT等办公自动化软件,能熟练进行文档编辑、排版,以及数据分析和处理;
7、年龄要求:24-35周岁,身体健康,仪表端庄,为人诚信谦和,品行端正。

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