体系工程师
8千-1.2万·13薪宜春市专科不限经验
职位描述
【公司提供住宿和食堂】
通过标准化,系统化的文控管理,确保企业资产的安全性,合规性和高效性。
岗位职责:
- 建立和维护公司文档控制流程,指定标准化模板(如SOP,图纸,合同等);
- 管理文档编号,版本控制,发布,归档,废止,确保符合IATF16949质量管理要求;
- 协调跨部门完成文档审批流程,跟踪审批进度;
- 来自集团内外部文件的接受,传达等;
- 确保文档发布前权限审核,加密措施等管理;
- 涉及现场执行文件,配合及时发布现场执行;
- 维护电子文档管理系统,优化分类,检索功能;
- 推动纸质文档电子化转换,确保系统;数据备份及安全性;
- 配合内外部审核,快速调取受控文件记录;
- 监控文档的保密性,执行权限分级管理(如机密,受限,公开);
- 为员工提供文档管理流程的培训,解答系统使用问题;
任职要求:
- 大专及以上学历,档案管理,信息管理或相关专业优先;
- 精通Office 365办公软件的编辑,使用;
- 英语读写能力良好;
- 有3年以上大企业文控管理经验;
- 持有IATF16949认证资格者优先;
- 要有极强的细节把控力,能处理高密度文控流;
- 涉及保密文件需要遵守保密要求;
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