行政专员/助理

1、本科及本科以上学历

2、1年以上行政管理工作经验

3、熟练使用OFFICE办公软件。

岗位职责：

岗位职责：

1、负责来访接待，电话接转，传真、信件、快递、报纸的收发，通知、文件、往来函的传阅，并做好登记记录

2、负责办公楼设备设施、打印机、传真机的维护、报修

3、负责设计院设计文件管理工作(联系单、函件、审阅意见存档外发现场、外协设计单位等)

4、负责设计院邮箱邮件的收发工作

5、负责现场需协调事宜的汇总(现场汇报、核定单等)

6、负责设计院部分行政工作(书籍管理；请假、出差登记；报销；公司会议组织等)

7、负责设计院部分人力工作(中心绩效汇总及领导会签、中心培训汇总、新入职人员登记、在职人员统计等)

8、负责设计院制度编制、监督、管理，负责公共设备的管理工作

9、负责设计院公共事宜的通知通告

10、负责设计院其他日常工作安排，配合各业务部门工作进行。