办公室副总经理
1-2万淮南市本科不限经验
职位描述
工作职责
1.规划管理,制订办公室工作规划,包括但不仅限于对管理现状的调研和分析、组织研讨和管理举措的提议,负责1.规划管理,制订办公室工作规划,包括但不仅限于对管理现状的调研和分析、组织研讨和管理举措的提议,负责分解规划,制定年度经营计划、预算并落地实施,跟踪完成;
2.制度流程管理,负责推动制度流程的制订、设计、执行和完善,汇编制度,建立健全公司制度流程体系等;
3.公文管理,负责公司收发文,文件审核、印章使用等;
4.文秘管理,负责撰写、整理公司领导重要会议、活动等讲话稿件,整理公司主要领导演讲、讲话稿等,起草公司文件、工作报告和工作总结、企业年度大事记等综合文字材料;
5.统筹重大会议、活动,包括但不限于组织实施公司年会、庆典、仪式等重要会议及重大活动、负责党总支委员会、办公会、董事专题会等会议的组织、纪要编制和事项督办;
6.统筹管理公司印章及证照,负责公司公文、函件、报告等资料归档和整理以及后勤相关工作;
7.领导交办其他事项。
任职要求
1.中共党员,大学本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理专业和文秘相关专业优先;
2.具备3年以上办公室管理相关工作经验优先;
3.擅长各类公文写作,文字功底扎实,够准确清晰传达公司政策和重要信息;
4.语言逻辑清晰,具备跨部门协调能力,能够有效推动公司内部信息流转和项目推进;
5.熟悉行政预算、资产管理体系,能够高效整合资源,降低行政成本,具备企业活动策划、政府接待经验优先。
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