行政人事专员

1、 负责办公用品的采购、分发及库存盘点，确保办公用品能满足日常使用；

2、 负责办公设备（打印机、电脑、扫描仪等）的维护；

3、 负责公司车辆的管理，调配各部门用车，负责车辆的年度保险事宜；

4、 协助供应商筛选工作，做好行政类的有效成本控制；

5、 负责做好办公环境5S管理；

6、 协助AEO高级认证、ISO9001质量体系工作顺利开展、实施、执行工作；

7、 做好公司来宾的接待安排，协助组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

8、 负责业务文件/员工档案的归档及保管，确保文件归档的准确性。

二、 人事方面

1、 协助建立有效的招聘渠道，招聘合格人才满足各业务部门人员需求；

2、 协助上级做好公司人才储备，与各职介院校建立沟通合作关系；

3、 负责办理员工入职/离职手续，及时发放/收回公司办公物品；

4、 负责及时、准确的办理员工社保/公积金/商业保险；

5、 依据绩效考核制度，执行月度绩效考核统计；

6、 负责年度非标工时制申报工作；

7、 协助上级做好各项培训工作，并做好培训存档工作；

8、 协助上级做好企业文化建设活动与员工关系管理；

9、 其他突发事件处理和领导交办的工作。

任职资格：

- 大专及以上学历，行政管理、人力资源或相关领域专科以上学历；

- 至少3年行政及人事工作经验，具有稳定企业行政管理工作经验；

- 熟悉办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；

- 具备良好的时间管理能力，能够有效地处理的多项任务；

- 具备良好的职业素养，保密性强，能够有效地执行和遵守公司的保密协议；

- 富有责任心，具备良好的团队协作精神，能够独立完成工作任务；

- 动手能力强。