行政专员
8千-1.2万南京市专科不限经验
职位描述
工作内容:
负责公司的日常行政事务,包括负责公司文件管理、人事考勤、接待来访者等。
主要职责:
- 负责公司文件管理,确保文件的准确性和完整性,并确保文件的保密性;
- 负责公司人事考勤,包括员工的入职、离职、调岗等,并确保考勤数据的准确性和完整性;
- 负责公司接待来访者,包括公司重要接待活动的策划、执行和跟进等;
- 负责公司固定资产管理,包括公司固定资产的采购、管理、维护和报废等;
- 负责公司办公环境管理和维护,包括公司办公设备的采购、维护和更新等;
- 负责公司会议组织和执行,包括公司内部会议的策划、执行和跟进等;
- 负责公司员工培训和招聘,包括公司员工的培训计划和招聘计划的制定和执行等;
- 负责公司薪资管理和发放,包括公司员工的薪资计划和发放等;
- 负责公司福利管理和发放,包括公司员工的福利计划和发放等;
- 负责公司出差行程安排和费用报销,包括公司员工出差行程安排和费用的报销等。
职位要求:
- 熟悉行政事务管理,具备一定的行政管理经验;
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通;
- 具有较强的组织和协调能力,能够熟练处理日常事务;
- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
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