后勤集团办公室副主任

1. 负责拟定及完善后勤集团办公室各项规章制度和工作流程，审核以后勤集团名义发布的公文及其他文件。主管后勤服务中心宜宾校区的管理工作，分管维修、物业管理、卫生防疫、人事等部门。

2. 协助后勤集团领导进行人员招聘、选拔、调配等工作，制定后勤集团员工绩效考核制度，并提出奖惩建议。

3. 调整后勤集团内部各部门间的工作关系，及时掌握学校的工作要求和安排，为后勤集团工作提供支持。

4. 与校外单位保持联系和沟通，协调处理与后勤服务相关的事务，负责处理师生对后勤服务的投诉和建议，及时反馈给相关部门并督促整改，提升师生满意度。对后勤集团各部门的服务质量进行监督和检查，确保后勤服务的规范性和高效性，定期组织后勤服务满意度调查，收集师生的意见和建议，为改进后勤服务提供依据。

5. 参与后勤集团重大项目的策划和实施，监督项目进展，确保项目按时、按质完成。

6. 协助后勤集团领导编制和执行财务预算，确保物资合理使用和节约，控制集团运营成本；审核后勤集团的费用报销，确保费用支出的合理性和合规性。

7. 完成领导交办的其他工作任务，积极配合学校和后勤集团的工作安排；组织办公室团队建设活动，增强团队凝聚力和工作积极性

任职要求：

1、大专及以上学历，管理类相关专业优先。

2、具备基本的财务知识，对办公室预算、经费使用等进行合理规划和健康，了解后勤相关的法律法规知识。

3、需要3-5年以上的工作经验，包含后勤管理或办公室工作经验。

4、具有较强的组织协调能力，协调后勤集团各部门之间的工作关系，同时也能学校内其他部门和校外合作单位进行有效沟通协调。

5、拥有良好的文字处理能力，熟练撰写各类公文，具备一定的文件管理能力，对后勤集团的各类文件进行分类、归档、保管等。

6、具有较强的领导能力及应急处理能力，面对可能出现的突发情况，能迅速组织资源，明确分工，协调制定应对措施，提高团队整体工作效率。

具有较强的保密意识。