行政助理（储备干部）

1. 基础行政支持：

- 处理日常行政事务，包括文件整理、数据录入、行程安排及会议协调。

- 协助团队准备客户签约文件，确保资料完整性和准确性。

- 维护客户数据库，更新客户信息及跟进记录。

2. 客户签单辅助：

- 协助业务团队准备签单所需材料，包括合同、产品说明及相关文件。

- 与客户沟通，解答基础问题，协调签约流程，确保客户体验顺畅。

- 跟踪签约进度，及时反馈问题并协助解决。

3. 新单核保支持：

- 协助核保流程，整理客户健康信息及相关证明文件，确保核保材料齐全。

- 与友邦核保部门对接，跟踪核保进度，及时反馈结果。

- 学习并掌握核保基础知识，逐步独立处理核保相关事务。

4. 人员招募与培训：

- 协助制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历并安排面试。

- 组织新员工入职培训，协助设计和实施团队培训项目，提升团队专业能力。

- 维护招聘渠道，与外部机构（如大学、职业平台）建立联系，吸引优质人才。

5. 绩效管理：

- 协助建立和维护团队绩效考核体系，跟踪员工绩效数据。

- 定期整理绩效报告，为团队领导提供数据支持，协助优化激励机制。

- 参与制定团队目标，确保业绩目标与公司战略一致。

6. 其他职责：

- 支持团队文化建设，组织团队活动，提升凝聚力和士气。

- 配合团队领导完成临时性任务，灵活应对业务需求。

任职资格

1. 教育背景：

- 本科或以上学历，行政管理、工商管理、人力资源、金融或相关专业优先。

- 具备金融行业相关知识者优先。

2. 工作经验：

- 1-3年行政、客户服务或相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

- 有保险行业、核保流程或人力资源管理经验者优先。

- 有团队管理或项目协调经验者加分。

3. 技能要求：

- 熟练使用办公软件（Microsoft Office、Google Suite等），熟悉CRM系统者优先。

- 良好的中英文沟通能力（书面及口头），普通话流利，粤语能力加分。

- 较强的数据整理和分析能力，熟悉绩效管理或数据报表者优先。

- 优秀的组织协调能力和时间管理能力，能在快节奏环境中高效工作。

4. 个人素质：

- 积极主动，具备快速学习能力和成长意愿，愿意从基础工作做起。

- 注重细节，责任心强，能确保工作高质量完成。

- 优秀的团队合作精神，具备良好的服务意识和客户导向思维。

- 抗压能力强，能适应保险行业的高强度工作节奏。

5. 其他要求：

- 熟悉香港金融市场者优先。

- 以下高校本科毕业优先录用（清华大学、北京大学、复旦大学、浙江大学、上海交通大学、中国科学技术大学、中山大学、南京大学、华中科技大学、武汉大学、西安交通大学、哈尔滨工业大学、中南大学、中国人民大学、北京航空航天大学、北京理工大学、北京师范大学、东南大学、南开大学、天津大学、同济大学、四川大学、中国科学院大学）

- 事业心强，能适应偶尔加班或灵活的工作时间安排。

职业发展

- 入职初期：从基础行政工作开始，快速熟悉团队运作和行业流程。

- 中期目标：独立负责客户签单辅助和新单核保，参与人员招聘和培训。

- 长期发展：成长为团队行政核心管理者，全面负责行政、核保、培训及绩效管理，协助领导推动团队业务增长。

工作地点

- 深圳（香港出差）（具体办公地点根据团队安排）

薪资福利

- 具竞争力的薪资待遇，具体面议。

- 明确的职业晋升路径，表现优秀者可获得额外奖金及激励。