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助理文员

3-3.5千
荆州市不限学历不限经验

职位描述

【工作内容】
- 协助部门经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅。
- 负责文档管理,包括文件归档、资料整理与更新电子数据库。
- 处理电子邮件、信件、电话等沟通工作,保持良好的内外部联络。
- 参与会议准备,如预订会议室、准备会议材料等,并做好会议记录。
- 支持团队成员完成临时分配的任务,以提高工作效率。
- 管理办公用品库存,进行采购及分发工作。
- 协助策划和组织公司活动或团建活动,增强团队凝聚力。
【任职要求】
- 具备良好的中英文读写能力,熟练操作办公软件(Word、Excel、PowerPoint)。
- 细心负责,具有良好的时间管理和多任务处理能力。
- 拥有良好的沟通技巧和服务意识,能够与不同部门同事有效协作。
- 对细节的关注以及出色的组织能力是必不可少的。
- 有基本的数据分析能力和问题解决能力。
- 乐观积极的工作态度,能够适应快节奏的工作环境。
- 不限工作经验,欢迎应届毕业生申请。

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