行政助理
3-5K云浮市专科1-3年
职位描述
一、职位要求:
1、熟悉公司和加工厂制度流程、流程规范制度和各部门的岗位流程;熟悉各部门工作流程;
2、具备较强的协调能力,能够有条不紊的完成有关工作。
3、具备较强的监管能力,能够监督各个部门的规范工作。
4、具备应变能力,能处理发生的紧急情况。
二、工作内容:
1、负责人员考勤统计,并把统计表每月5号前给到财务核算工资;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
2、负责员工入职信息登记、离职交接信息登记、社保、保险、劳动合同签订等相关工作,做好人事备案并提交相关信息到财务部;
3、根据加工厂实际生产需求,安排各种形式的招聘工作,实行有效的人才招聘模式;
4、负责根据相关的考核文件对员工进行日常工作考核,以作员工绩效考核参考依据;
5、协助管理加工厂财产、内务和生产安全,定期根据办公需求合理安排办公用品采购和进行物品领用管理登记,实行节流办公,创造节约环保的办公环境;规范管理加工厂员工宿舍和饭堂,营造健康舒适的生活环境。监督加工厂员工严格遵守生产流程制度,确保生产安全,宣传安全生产重要性;
6、协助行政总监审核、修订各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;负责根据行政总监指示组织召开各种会议,并协助督促各部门落实各项工作任务的情况;
7、根据公司相关管理制度对员工的工作表现进行奖罚处理;
8、其他工作。
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