项目部综合文员

1、负责工程台账的实时更新与维护，确保数据准确无误；同时，系统化归档各类原始资料（如：出货记录、运输单据、验收报告、差旅凭证等），保障资料完整性与可追溯性。

2、管理出差人员现金预支流程，月度汇总出差期间各项目差旅费预算支出，确保财务流程合规高效。

3、协同销售团队完成合同全周期管理：包括合同内容审核、盖章确认、分发归档；

4、依据招标文件要求，独立完成标书框架搭建、内容编写、排版设计，协调技术/工程部门提供支撑材料，并负责装订、密封及提交，确保投标文件合规。

5、跟进开票事宜，监督合同回款进度及项目执行流程，确保业务闭环顺畅。

6、独立承担售后合同的起草、打印、盖章及归档工作，保障合同法律效力与执行规范性。

7、统筹部门行政事务：定期申领办公用品及劳保物资，优化资源配置，控制运营成本。

8、灵活响应部门主管需求，高效完成临时性任务，保障团队工作连续性。

任职资格：

1、大专及以上学历，专业不限，年龄22-35周岁，具备基础行政或项目管理经验者优先。

2、精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），能高效处理数据与文档。

3、熟悉标书制作规范，能独立完成商务标、技术标的整合；

4、爱好摄影，具备简单的视频剪辑、PS及活动策划经验，拥有敏锐的问题洞察力与逻辑分析能力，善于跨部门协作，具备较强执行力与抗压能力。

5、性格亲和，沟通表达清晰，能快速建立信任关系，推动任务落地。