人事专员
7.5千-1万·13薪上海市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
一、招聘管理:
1、负责总公司及全国子公司的招聘需求管理,严格按照公司流程进行招聘,包括需求审批、岗位分析、招聘渠道选择、招聘信息发布等。
2、有效管理各部门及子公司编制数,确保招聘符合公司预算控制。
3、根据招聘需求审批,在1个工作日内评估合适的招聘渠道并发布招聘信息。
4、确保招聘流程高效,一般在4-6周内完成人员入职。
5、负责候选人员(除一线服务人员外)的背景调查工作,确保录用人员的真实性和可靠性。
6、进行招聘效果的定期复盘,编制月度招聘报告,并根据数据分析结果优化招聘策略。
二、培训管理:
1、负责新员工入职培训的组织与实施,确保新员工快速了解公司文化、制度和工作流程。
2、根据公司发展战略和员工能力提升需求,制定并实施年度培训计划。
3、组织各类内外部培训课程,包括技能培训、管理培训、职业发展培训等。
4、跟踪培训效果,通过评估、考试、反馈等方式验证培训有效性,并不断优化培训内容和形式。
三、考勤管理:
1、负责总公司及全国子公司的考勤管理工作,包括考勤制度的执行、考勤数据的收集与核算、异常考勤的处理等。
2、定期生成考勤报表,分析考勤数据,为管理决策提供支持。
四、人事系统及SOP优化:
1、参与人事系统的开发、维护和优化工作,根据业务需求提出改进建议,并配合技术部门进行系统升级。
2、负责自己板块的相关SOP的编写、修订和完善,确保各项工作流程规范化、标准化。
3、根据实际情况,不断优化现有的人事系统功能,提高工作效率。
五、员工关系:
1、处理员工日常咨询,及时解答员工提出的问题。
2、负责处理工伤事故,协助进行工伤申报和理赔。
3、参与处理员工争议,维护公司和员工的合法权益。
六、数据分析与报告:
1、定期编制自己板块各类人事报告,包括招聘报告、培训报告、考勤报告等。
2、对人事数据进行分析,为管理决策提供数据支持。
七、其他:
1、完成上级领导交办的其他工作。
2、跟踪试用期员工的进展,确保试用期员工符合业务部门需求
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2、工作经验:2年以上人力资源工作经验,有招聘、培训、考勤、人事系统管理经验者优先。
3、知识技能:
1)熟悉国家和地方劳动法律法规。
2)熟悉招聘流程和面试技巧,掌握多种招聘渠道。
3)具备较强的培训组织和实施能力,能够独立开发培训课程。
4)熟练使用办公软件,熟悉人事管理系统。
5)具备较强的数据分析能力和报告撰写能力。
4、素质要求:
1)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
2)工作细致认真,责任心强,具有较强的抗压能力。
3)具备较强的学习能力和问题解决能力。
4)具备良好的职业道德和保密意识。
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