前台

1.接待访客：行政前台是公司的门面，需要友好地接待来访者，引导访客到正确的地方，了解他们的需求，并提供帮助。

2.处理电话：行政前台需要接听来电，并回答相关问题或转接到正确的部门。同时，需要记录电话信息，并及时传达给相关人员。

3.管理文件：行政前台需要负责组织和管理办公室的文件，包括收发文件、备份文件、整理档案等。

4.处理邮件：行政前台需要负责接收和分类公司的邮件，并将重要邮件传递给相关人员。同时，需要准备邮包并安排邮递员的取件。

5.安排会议：行政前台需要为公司组织的会议安排场地、预定设备，并通知参会人员。在会议当天，行政前台需要提供必要的支持，如提供文件、记录会议内容等。

6.管理办公用品：行政前台需要负责办公用品的采购、库存管理和分发，保证办公用品的充足和正常使用。

7.协助其他部门：行政前台需要协助其他部门完成一些行政工作。

8.保持办公区的整洁和安全：行政前台需要保持办公区的整洁，并定期检查办公区的安全设施，如灭火器、防盗门等。

任职要求：

1.良好的沟通能力：行政前台需要与来访者、电话联系者等进行良好的沟通，需要有清晰明了的口头和书面表达能力。

2.熟练的办公软件操作：行政前台需要熟练操作办公软件，如Word、Excel、Outlook等，以便处理文件、邮件等工作。

3.良好的组织能力：行政前台需要有良好的组织能力，能够合理安排会议、文件等事务的处理顺序和时间。

4.快速学习能力：行政前台需要快速学习并掌握公司的相关信息和流程，以便更好地开展工作。

5.良好的服务意识：行政前台需要具备良好的服务意识，能够尽力满足来访者和员工的需求，为他们提供优质的服务。

6.工作细致认真：行政前台需要细心处理各项事务，保证工作的准确性和高效性。

7.保密意识：行政前台需要对公司的机密信息和文件保持保密，确保公司的利益和声誉不受损害。

8.团队合作精神：行政前台需要与其他部门紧密合作，共同完成组织的日常工作。

9.大专及大专以上学历，年龄25~30岁，端庄大方，形象气质佳者优先考虑。i