私募基金行政助理
6-8千上海市本科不限经验
职位描述
一、岗位职责:
-行政支持工作:
1、文件收发:负责公司有关文件的起草、打印归档,如各类通知、任命、会议纪要等公文写作及文件管理;
2、采购管理:负责固定资产、办公用品、劳保用品、职工福利的购置、保管和发放;
3、活动策划:负责公司团建活动的组织策划,如节日活动、年会活动、旅游活动等;
4、会务接待:负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和来访人员接待;
5、办公环境管理:保持办公环境清洁、订购用水,补充茶水零食;
6、公共设施办公设备维护:负责公共设施及办公设备(如电脑、打印机、电话系统、网络系统等)的维护、故障排查与报修;
7、公司工商、产品账户开立、变更材料准备与办理;
8、定时更新公司宣传材料
8、领导安排的其他工作。
二、任职要求:
1. 本科及以上学历、行政管理相关、有基金从业资格证者、文书与PPT能力强者优先
2. 具备良好的职业素养,工作认真负责、耐心细致。
3. 拥有较强的沟通能力和团队协作精神。
4. 熟练掌握办公软件操作技能。
5. 有一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
上班时间
9:00-11:30 13:00-17:30(节假日调休不补班)
周末双休、假日福利金、带薪年假、午餐饭补、五险一金、三甲医院体检、年度旅游团建
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