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立即诊断

物业客服专员

6-8千
上海市不限学历不限经验

职位描述

(1)
制订客服年度工作计划并分解到每季、每月,报管理处经理核准后具体负责实施与管理;
(2)
按照公司管理体系的总体要求,制订客户服务的具体质量标准和工作目标,并不断修正、完善;
(3)
负责项目来往文件的收发、登记、传阅、拟办,建立收发台账,做好公文的拟定、校验、印刷、传递、催办和检查文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(4)
负责项目内办公用品采购预算管理、做好每季度办公用品盘存、申购、出入库登记工作,并报项目经理审批;负责项目内劳防用品的申请,并配合公司做好发放、签收工作;
(5)
负责项目内业户档案资料的整理、更新、填写《业户资料一览表》并归档;
(6)
负责办理业户二次装修申请;
(7)
根据房屋装修申请、审批等有关装修管理制度,为业户办理二次装修手续,并建立业户房屋装修档案。施工期间做好日常检查的监管工作,现场发现问题及时上报并发放整改单,做好整改跟进工作;
(8)
对客户服务的现场状态与服务质量负责,并协调配合好其他服务条线的工作,以满足客户的需求和公司的要求;
(9)
负责安排好日常服务接待工作,落实业主报修后的回访和投诉的处理工作,并做好记录、后续工作及时跟进。负责维修服务单的统计和汇总工作;
(10)
对业主作出各种友情提示,及时、恰当地发布各种信息,并负责音响与显示屏的管理;
(11)
按照管理处确定的延伸服务内容,负责具体实施和管理,以满足业主多方面的需求;
(12)
有计划地主动与业主进行沟通完成经理安排的走访业主的任务,倾听业主意见或建议,做好回访工作;
(13)
每年对业户进行两次满意度调查,认真倾听业户对物业各类服务的评价,对调查结果进行分析将调查结果及时上报,并做好回访工作;
(14)
按照管理处的要求,负责临时办证及车位租赁等各项具体服务工作;
(15)
负责对管理处空置房的管理;负责处理业户空置房钥匙代管工作;
(16)
负责业主档案资料的收集、建档、更新、管理和保密工作;

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