前台
5.5-6千上海市不限学历不限经验
职位描述
主要岗位职责:
1、负责公司的重要会议和活动的组织和管理,确保会议和活动的顺利进行;
2、企业证照的办理、更新及注销等相关手续及保管;
3、行政设备与固定资产管理;
4、行政接待工作的整体统筹安排;
5、公司大型活动的组织和执行(公司年会);
6、办公室日常物业事项管理;
7、礼品库的管理、礼品分类适当存放与发放;
8、老板个人的一切事物;
9、完成上级交办的其他行政部门工作。
任职要求:
一、基本要求
1.学历背景
高中/中专及以上学历,专业不限,但文秘、行政管理等专业优先。
2.工作经验
1-2年以上前台、行政或客户服务相关工作经验(应届生可放宽,但需综合素质优秀)。
3.年龄与形象
年龄一般要求30-45岁,形象端庄,气质亲和,着装得体。
二、核心技能与能力
1.沟通协调能力
语言表达清晰,普通话标准,具备良好的服务意识和应变能力;
能熟练应对访客咨询、投诉处理及电话转接。
2.办公软件操作
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能处理基础文档和表格。
3. 事务处理能力
能高效完成访客登记、快递收发、会议室安排等日常事务;
具备基础行政支持能力(如文件归档、物资管理)。
三、性格与职业素养
1. 性格特质
耐心细致,责任心强,抗压能力好;
热情主动,善于观察和解决问题。
2.职业素养
遵守保密制度,妥善处理公司敏感信客;
时间观念强,不迟到早退,能适应偶尔加班。
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