人事行政专员

1、在部门领导的指导下，完成人力规划、统计、招聘、调配等工作；

2、根据领导批示拟定、发布招聘广告，维护各招聘网络平台，筛选并邀约人员面试，以及负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职；

3、根据劳务市场的变化和公司的经营需要，制定长期、短期用工计划，科学合理安排人力，节约人力成本；

4、负责新员工入职培训管理，包含员工手册、厂纪厂规、安全教育等培训工作；

5、跟进有关人事管理手续，协助领导做好招聘、筛选、考评、培养、转正、升职、调动、降职、解雇、劳资、奖惩等日常工作；

6、全面负责员工考勤与工资核算，包含考勤系统的维护，统计每月考勤并核算工资表报主管审核；

7、与各微信招聘群、劳务中介保持良好沟通，以确保员工招聘渠道畅通。开发求职来源，储备人才资源，并协助对求职者进行面试筛选；

8、负责人事行政部文档资料管理，员工档案的建立与维护，包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性，对公司员工档案资料进行维护管理；

9、办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料；

10、执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作；

11、负责公司所有关于休假制度的执行及假条的记录、存档等工作；

12、负责处理员工的违纪或犯规行为，协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷；

13、在部门领导的指导下负责各类文件、报告、制度、通知等的初拟、下发、执行、监督工作；

14、负责公司内部通讯、通知渠道的管理，如公告栏、企业QQ、微信群、工作手机等；

15、负责公司员工宿舍的管理，包含社区申报、水电费管理、5S管理、安全消防及其它异常事项处理；

16、负责食堂用餐统计、费用核算、员工满意度调查、餐柜等的管理；

17、负责办公用品、行政物资的采购、发放、统计、汇总、分析、管控，负责电脑、打印机、扫描机、碎纸机等办公设备资产的管理；

18、员工社会保险新增、停保、变更、缴费操作，保证无差错，并做好记录，报领导及财务；

19、负责员工福利的发放，包含员工生日礼物、各大节日礼品的发放；

20、负责办公室、会议室、饮水机、洗手间、绿植、打卡机等公共区域的5S,负责人员来访接待；

21、负现公司消防设备灭火器、消防栓的点检检查，消防安全网站季度申报、各类消防安全资料整理存档备查；

22、负责环保网站两月一次申报，资料整理归档备查；

23、完成领导安排的其它工作任务。

任职要求：

1、年龄25-40岁；

2、文秘、行政管理或相关专业中专及以上学历；

3、受过人力资源、文书写作、办公软件等方面的培训，有人力资源管理证书优先；

4、2年以上人事行政相关岗位经验，制造业优先。

5、对人事行政事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事行政工作流程，有一定的实践经验；

6、掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规及公司各部门的运作。

7、熟练使用办公软件、办公自动化设备，有一定的组织协调能力，富有敬业精神；

8、良好的文字功底、熟知公文写作要求；具备较强的观察、分析和归纳能力；

9、良好的思想道德品质、心理素质，能承受处理繁琐事务的工作压力。

10、工作细致认真、条理性强；敏感性强，对周围事物变化有见解；

11、具有一定的人际沟通、协调能力；有良好的服务意识和团队合作意识，有创新和开拓精神。