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销售跟单/助理

4.5-7千
清远市专科不限经验

职位描述

1、出货前:订单跟进、出货前货物排查:
1)按订单排单交期,于发货前2天做好准确可出货清单给外贸跟单员,并邮件抄送相关业务等人员;
2)货物未及入仓的需主动告知业务、外贸跟单(外贸跟单再协助催货);
3)如需挑货或减库存的型号,需与外贸跟单员核对清楚后再交与仓管。
2、出货事宜:发货清单提供、出货监装、发货清单制作:
1)填写《出柜申请》,提前将发货清单给仓库备货;
2)发货当天,落实装柜车辆到厂时间,并指引其进入装货区;监督和跟进装柜进度、落实货物装柜的特殊要求(货物入柜先后顺序、必装型号等)、装柜进程拍照、特殊产品拍照留底等(如有)、开具放行条;
3)出货后当天或第二天提供实际的发货清单和装柜照片给外贸跟单员,抄送给相关业务;
3、外购回货,配件回/备货:
1)外购回货跟进(入仓、出货,打印、更换标贴、包装),确保与符合订单要求;
2)保证配件备货的及时性与准确性(水室、胶条、油冷器、外挡板、小附件等)并做好记录,跟催未回货配件;
4、T100单据的及时性、销售额汇报
1)保证T100销货单、领料单等单据及时性(2天内完成);
2)每天统计、汇报部门销售额;
5、减库存产品处理:
1)对生产、减库存订单产品的包装/标贴情况进行核实,确保符合订单要求;
6、上级交办的其它工作

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