行政专员/行政主管

1.会议与接待管理： 负责公司内部各类会议的组织、筹备与纪要整理工作；承担重要客户的来访接待任务，展现公司专业形象。

2.后勤保障管理： 全面负责门卫、食堂、保洁、宿舍、5S办公环境等后勤模块的日常监督与精细化管理工作，确保办公环境安全、整洁、高效。

3.资产与费用管理： 负责办公用品采购、发放及台账管理，严格控制行政费用预算，并处理部门费用报销事宜。

4.文化与活动建设： 策划、组织公司年会、团建、节日庆典等重要活动；负责公司公众号的日常运营与内容发布，提升企业文化活力。

5.文书档案管理： 负责公司公文、合同、协议等资料的收发、归档与保管，确保档案完整性，并及时处理续签、变更提醒。

6.合规与安全管理： 对接政府相关部门；管理公司各类资格证书（安全员、健康证等）的取证与维护；协助组织消防演习等安全活动。

7.支持人力资源工作： 协助进行积分激励计划的执行、会议决议跟进、薪酬考勤系统辅助等HR支持工作。

任职资格要求

1.全日制大专及以上学历，3年以上中型企业行政相关工作经验。有行政主管经验者优先考虑。

2.极强的责任心与主动性： 对后勤、安保、保洁等细节工作有高度的关注度和改善意愿。

3.出色的沟通与协调能力： 能够高效内外部沟通，妥善处理各方关系。

4.优秀的抗压性与心态： 能够积极面对挑战，保持乐观心态，并能从反馈中学习成长。

5.聪明且可塑性强： 思维敏捷，学习能力强，能快速理解业务需求并灵活应对。

6.年龄范围： 25-35岁。

应聘主管，薪资面议。