会务接待主管(行政)
1.5-2.5万·15薪上海市本科不限经验
职位描述
岗位重点:
组织、筹备、协调、落实公司外部大型会议(百人以上规模)顺利召开,工作有序开展。包括但不限于:会前筹备:制定计划与预算,选择场地,会议策划与安排;会中执行及保障:现场布置、服务保障及会议信息传达,会议现场管理及流程把控,会后总结等工作。
具体职责:
1)参与制定和完善行政相关制度、工作流程及标准,不断改进和完善工作质量,持续提升服务支持水平及员工体验。
2)负责公司日常行政基础运营,包括:安全管理、库房管理、办公设备管理及维修、办公环境维护、供应商监督、行政采购、日常行政后勤保障等。
3)组织、筹备、协调、落实公司外部大型会议(百人以上规模)顺利召开,工作有序开展。包括但不限于:会前筹备:制定计划与预算,选择场地,会议策划与安排;会中执行及保障:现场布置、服务保障及会议信息传达,会议现场管理及流程把控,会后总结等工作。
4)完成领导交办的其它事宜。
要求:
学历:本科
五年以上行政工作经验,具备中大型企业规范化行政管理工作经验优先考虑;
熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
有大型会议或活动的组织策划和落地的经验。
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