行政人事专员

1.接待接洽工作：公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作：公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司仓库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理等）；员工工卡制作发放、通讯录制作及更新；公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）；做好后勤保障工作,做好前台区域的卫生工作；

4.负责部门会议记录、会议纪要；

5.维护公司施工资质及各种证书的延续管理工作。

二、协助工作

1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）；

2.协助人事社保、公积金的变更、缴费等工作；

3.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）；

4.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计；

5.协助工程部制图、整理资料等工作；

三、完成上级领导交代的其他工作事项；

四、遵守公司各项管理条款；

五、对公司的机密内容保密。

任职条件：

1、大专以上毕业，行政人事类专业或工程管理专业毕业；

2、从事行政人事岗位工作5年以上，熟悉相关的工作和流程；

3、常用办公软件熟悉、PPT熟悉，文字组织优秀；

4、了解建筑装饰行业资质管理流程、公司证照变更和使用流程等。