行政主管 (职位编号:DC01002)

6-8千
成都市本科不限经验

职位描述

1.档案与合规管理:统筹公司核心档案(包括SPV及项目公司公章、执照、重大合同等)的管理体系,确保全流程安全、合规、可追溯。
建立并持续优化档案管理制度,完成日常档案操作。
2.对外联络与公共关系:主导公司与外部合作方、金融机构等的对接与关系维护。
协调处理重大合作事项中的沟通与对接工作,提升公司外部形象与合作效率。
3.行政综合管理:负责公司行政体系的日常运作,包括会议管理、资产调配、行政预算控制、办公环境管理等。
组织起草、审核公司重要行政文件、报告、制度等,确保内容规范、传达准确。
4.项目支持与制度建设:协助推动公司重点项目的行政支持工作,包括资源协调、进度跟踪与文档管理。
主导或参与制定、优化行政、档案、人事等相关制度与流程,推动管理标准化。
5.人事管理:统筹招聘、员工关系、人事档案等人事模块工作,协助制定人力资源相关流程与政策。
6.完成上级交办的其他管理类工作。
【任职要求】
学历背景:全日制本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、法学等相关专业优先。
工作经验:具备5年以上行政、人事或综合管理相关工作经验,其中至少2年为团队管理或主管岗位经验。
【核心能力】
具备全面的行政、档案管理等模块的专业知识与实操经验;
优秀的组织协调与对外沟通能力,能独立处理复杂对接事务;
较强的公文写作与制度撰写能力;
熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析能力;
高度责任心、严谨细致,具备较强的抗压与多任务处理能力。
【优先考虑】
有金融、租赁、新能源、咨询等行业背景;
熟悉SPV/项目公司运作模式或章证照管理经验;
具备中大型企业跨部门、跨区域协作经验;
有人力资源或行政管理相关证书(如人力资源管理师、PMP等)。

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