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董事长秘书

6千-1.2万
洛阳市本科不限经验

职位描述

1、作为公司与合作商、客户的主要对接人,及时响应合作商和客户的需求与咨询,确保信息传递的准确性和及时性;组织并参与与合作商、客户的会议,负责会议的安排、议程制定、会议记录以及跟进会议决议的执行情况;定期收集合作商和客户的反馈意见,整理并向董事长汇报,为公司决策提供参考依据。
2、协助董事长处理日常工作事务,包括但不限于文件整理、资料收集、日程安排等,确保董事长工作的高效进行;协助董事长筹备公司内部会议,包括准备会议资料、安排会议场地等。
3、负责董事长商务行程的安排,包括预订机票、酒店,安排接送车辆等,确保行程的顺利进行;陪同董事长参加商务活动,负责活动现场的沟通协调工作,维护公司形象和利益;协助董事长进行商务接待工作,包括制定接待方案、安排餐饮和住宿等,确保接待工作的周到和细致。
4、协助董事长对公司重点项目进行跟进,定期收集项目进展情况,及时向董事长汇报项目中的问题和风险;协调项目团队之间的沟通与协作,推动项目顺利进行,确保项目按时交付;参与项目的部分决策过程,为董事长提供专业的建议和意见。
5、负责收集、整理和分析行业动态、市场信息以及竞争对手情况,为董事长提供决策支持。

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