行政助理

1、负责来访客户的全程接待，包括引导入座、茶水准备、需求初步沟通，协助部门负责人安排客户会议、洽谈流程，确保接待过程专业、高效，维护良好的客户沟通氛围

2、负责收集部门员工日常费用报销单据（如差旅费、办公采购费等），对照公司报销制度审核单据完整性、合规性，指导员工规范填写报销表格。定期汇总报销单据，按财务要求整理并提交审批，跟踪报销进度，及时向员工反馈报销结果，协助解决报销过程中的常见问题

3、按要求完成官方公众号的推文撰写，包括题材筛选、内容排版、搭配合适的图片素材等，确保按时推送，无错别字。

4、每周收集部门各岗位工作进展，梳理关键工作成果、待办事项及问题难点，按统一模板编制部门周报、月报，确保数据准确、逻辑清晰，为部门工作复盘与规划提供支持。

5、负责办公区域环境维护，符合6S管理要求；统筹办公物资采购与管理，确保物资充足且合理消耗，避免浪费。

6、协助安排部门会议、团建等活动，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。

7、负责跨部门的沟通协调工作。

8、按时完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，专业不限（汉语言文学、行政管理、商务英语等相关专业优先）；有 1 年及以上行政助理、部门助理相关工作经验者优先。

2、熟练掌握 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础文案撰写能力，能独立完成公众号推文、周报等文字材料，逻辑清晰、语言流畅。

3、善于与人沟通，能耐心对接客户及部门员工需求，灵活处理接待、报销等日常事务。

4、责任心强，做事积极主动，能适应多任务并行的工作节奏；具备良好的服务意识和团队协作精神，对待工作认真细致。