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董事长秘书(商务)

1.3-1.8万
深圳市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1、负责董事长与外部合作伙伴、政府机构、行业协会等的联络与沟通,确保信息传递准确高效;
2、协助董事长处理外部来访接待工作,确保接待工作顺利进行;
3、负责董事长对外公共关系的维护,包括合作伙伴、客户、媒体等,确保关系稳定;
4、协助董事长筹备和组织外部商务活动,如签约仪式、新闻发布会等;
5、协助董事长筹备和组织商务会议、谈判及重要活动,确保活动顺利进行;
6、协助董事长进行商务谈判、合作洽谈等,确保合作顺利进行;
7、跟进董事长交办的商务项目,协调相关部门推进项目进展;
8、收集、整理行业及竞争对手信息,为董事长决策提供数据支持;
9、跟踪行业动态及政策变化,为董事长提供决策参考;
10、完成董事长交办的其他临时性任务;
11、维护董事长的商务关系网络,确保合作关系稳定。
岗位要求
1、211大学本科及以上学历工商管理、经济学、公共关系、外语等相关专业优先;
2、三年以上董事长管理秘书或助理经验;
3、两年以上外联及高端商务接待经验;
4、有能源、电力或投资行业的大型企业、上市公司或跨国公司工作经验者优先;
5、具备较强的组织协调能力、应变能力和抗压能力,能够高效处理多任务;
6、出色的英文书面和口头表达能力,能够熟练撰写各类中英文商务文件;
7、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT、Viso、AI工具等);
8、高度的责任心和保密意识;
9、优秀的职业素养和形象气质,能够代表董事长处理对外事务;
10、具备较强的服务意识、细节把控能力和团队合作精神。

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