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行政助理

3-4K
梅州市专科1-3年

职位描述

岗位职责:
1. 负责公司行政管理工作的落实执行,负责公司印鉴、介绍信台账工作;
2. 负责安排部门行政计划,执行情况等,组织整理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
3. 根据领导的指示或要求,起草有关重要工作报告、会议材料文件等文件的撰写;
4. 认真做好函电收发、资料收集及公司内刊、公司大事记的撰写工作;
5. 负责组织行政部文件、资料、档案、采购合同的保管和定期归档工作。
6.负责项目公司党建党务的组织实施;
7.负责项目公司办公室环境及办公用设施设备用品验收、发放、登记工作,每月定期报送相关报表;
8. 物品向外调拨或转借,及时联系,做好手续,保证账库相符;
9. 完成公司领导交办的其他各项工作。任职资格:
1、专科以上学历,行政管理相关专业优先;
2、有1年以上同岗位工作经验;

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