人资行政经理
5.5-6.5千咸宁市本科不限经验
职位描述
岗位职责：
一、办公室管理：
1、负责办公环境的管理和维护，确保办公设施及设备的正常运作。
2、制定并实施办公室管理制度，优化工作流程，提高工作效率。
二、行政支持：
1、为各部门提供日常行政支持，如会议组织、文件管理等。
2、处理公司日常行政事务，包括采购、后勤、来访接待、厂区绿化、食堂等。
3、咸宁厂区外部活动的联系。
三、人事管理：
1、协助人力资源部门招聘、培训和考核员工，维护良好的人际关系。
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理。
四、预算与财务管理：
1、制定行政预算，并负责控制行政费用支出。
2、协调与财务部门的沟通，以确保费用报销的及时性和合规性。
五、政策与规章制度：
1、协助制定和完善公司各项行政管理制度，确保遵守相关法律法规。
2、定期审查、更新和落实行政管理制度。
六、安全与应急管理：
1、负责公司安全管理工作，包括消防、宿舍、公共安全防范等。
2、制定应急预案，定期组织安全演练与检查。
七、数据管理与报告：
1、负责公司行政相关数据的统计与分析，定期向上级汇报。
2、维护公司行政档案，确保资料的完整性和保密性。
岗位要求：
一、学历背景：
本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
二、工作经验：
3年以上行政管理或相关岗位工作经验，熟悉企业行政管理工作流程。
三、专业知识：
1、了解国家相关法律法规，熟悉行政管理的基本知识与技能。
2、掌握办公室管理、后勤协调、合同管理等相关知识。
四、能力素质：
1、具备较强的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神。
2、具有良好的解决问题能力和应变能力，能在压力下工作。
五、计算机技能：
熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）及其他相关管理软件。
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