总务文员

 

1. 文书与档案管理

- 负责部门各类文件、报告、通知的起草，文件资料归档保存

- 及时处理和归档往来邮件、传真等重要信息。

2. 行政事务处理

- 协助组织和筹备部门会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要。

- 负责办公用品的申领、采购、登记、发放与管理，确保物资充足。

- 接待来访客人，接听并转接电话，处理或转达相关咨询。

3. 数据录入与信息整理

- 准确、高效地完成各类基础数据的录入、统计与核对工作。

4. 沟通协调与事务跟进

- 在部门内部及跨部门之间进行信息传递与沟通协调。

- 负责跟进各项行政事务的执行进度，及时反馈结果。

- 完成上级领导交办的其他临时性工作。

 二、 任职要求

 

1. 学历与专业：大专及以上学历，文秘、行政管理、有财务功底相关专业优先。

2. 技能要求：

- 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备基本的文档排版和数据处理能力。

- 具备良好的打字速度和准确性。

- 熟悉办公自动化设备（打印机、复印机、扫描仪等）的使用与日常维护。

3. 素质要求：

- 细心严谨：对工作认真负责，注重细节，能有效避免数据和文字错误。

- 沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，善于与人沟通协作。

- 执行能力：工作积极主动，有较强的责任心和抗压能力，能高效完成任务。

- 保密意识：严守公司机密，对敏感信息有良好的保密意识。

- 学习能力：具备快速学习新知识和适应新环境的能力。

 三、 福利待遇

 薪资面议，具有竞争力的薪酬体系。

享有五险一金，年终奖，带薪年假、法定节假日、节日福利。

双休8小时

地址：金坛区珠山路168号

联系人：王女士******76