行政专员
6-8千南京市本科不限经验
职位描述
工作内容:
负责公司的日常行政事务,包括负责公司文件的收发和管理、协助总经理处理行政事务、组织和参与公司会议、负责员工考勤、负责公司固定资产管理、负责公司开支的审核与报销等。
主要职责:
- 负责公司文件的管理和归档,确保文件的及时、准确和完整。
- 负责公司会议的策划、组织、执行和跟进,维护会议记录,处理会议文件的转递。
- 负责员工考勤及考勤数据的统计、整理和归档。
- 负责公司固定资产的台账管理和盘点,确保资产的准确性和安全性。
- 负责公司开支的审核、报销及跟踪,确保公司的财务规范和合规性。
- 协助总经理处理行政事务,根据总经理的要求,协调公司内部资源,处理外部事务。
- 配合公司各部门开展相关工作,负责公司行政工作的日常运营和维护。
职位要求:
- 大学本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业背景,较强的文字表达能力。
- 良好的沟通技巧和团队合作精神,具备一定的组织协调和领导能力。
- 熟悉办公软件,具备良好的数据处理和统计能力。
- 熟练掌握财务处理规范,具备一定的财务知识。
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