行政专员/助理
3-5K内江市专科1-3年
职位描述
办公室行政专员招聘描述岗位职责日常行政管理负责办公用品采购、登记、发放及资产管理,确保物资合理使用。维护办公环境,包括设备维护、卫生管理及绿植维护。协调会议安排,包括会前准备、资料整理及会后纪要记录。文件与档案管理处理文件收发、归档及保密工作,确保文件流转规范。管理员工人事档案、合同及公司资质证照,定期更新台账。后勤支持安排员工差旅(机票、酒店预订)、接待来访客户及领导。处理公司快递收发、费用报销及日常行政事务。员工关系与活动组织协助员工入职、离职手续办理,维护员工考勤及假期管理。策划组织企业文化活动(年会、团建等),提升团队凝聚力。其他综合事务任职要求学历与经验大专及以上学历,行政管理、人力资源或相关专业优先。1-3年行政工作经验,熟悉企业行政管理流程。技能要求熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)及办公自动化设备。具备良好的公文写作能力、沟通协调能力及保密意识。素质与能力工作细致耐心,责任心强,具备多任务处理能力。形象气质佳,亲和力强,适应快节奏工作环境。
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