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商务助理

5-7千
杭州市专科不限经验

职位描述

工作职责:
1、负责项目投标前相关信息的收集与分析。
2、组织并参与投标工作,确保投标流程的顺利进行。
3、编制商务通用资料,保证投标文件的专业性和准确性。
4、协助部门进行投标决策,提供必要的数据支持。
5、管理投标保证金,包括制单、缴纳及回收等相关工作。
6、负责投标文件的复核、检查、打印和装订工作。
7、跟进招标结果,并对投标过程进行总结和反馈。
8、协助营销总监完善部门规章制度及操作流程与规范,做好销售的后台支持,按时更新项目与项目回款等数据情况。
9、负责起草初拟各类销售合同,监督管理市场项目信息与客户资料跟踪、准确及时有效地登记跟进落实,完后整理并移交归档。
10、适时组织市场经营例会。
11、树立公司品牌形象,对接客户,服务维系现有项目客户,开拓新客户工作。
12、组织对市场部人员相关制度监督及培训宣导工作。
13、积极配合其他部门的工作,保持良好的沟通、协调、联系、切实地做好日常接待和信息管理等方面的工作。
14、遵守公司规章制度,并服从上司的临时工作安排。
任职要求:
1、大专及以上学历,有相关工作经验者优先。
2、熟悉招标法律法规及项目招标投标流程。
3、有很强的责任心,细心且具备较强执行力。
4、熟练操作办公软件(如Word、Excel、PPT、PS等)。

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