协会秘书

1、对外沟通与合作

（1）负责与政府相关部门、其他协会、合作企业等外部单位的日常沟通与对接、商务洽谈，建立良好的合作关系。

（2）协助协会负责人处理对外合作事宜，包括合作方案初步沟通、合作协议资料准备、合作项目进展跟进等。

（3）代表协会参与部分外部交流活动，传递协会声音，提升协会在行业内的知名度和影响力。

2、会员服务与管理

（1）负责会员招募与信息管理，包括接待会员咨询、办理会员注册与续费手续、更新会员信息档案，确保会员信息准确、完整。

（2）定期与会员沟通，收***员对协会工作、赛事活动的意见和建议，及时反馈给协会相关负责人，并协助落实会员反馈问题的解决。

（3）组织会员交流活动。

3、活动协助与执行

（1）协助策划和组织协会各类掼蛋赛事活动。

（2）参与赛事活动现场执行，保障活动顺利开展。

（3）协助整理活动相关资料（照片、视频、成绩数据等），为后续活动优化提供参考。

4、日常行政事务处理

（1）负责协会日常办公秩序维护。

（2）承担协会会议组织工作，包括会议通知撰写与下发、会议资料准备、会议记录整理与归档，会后及时跟进会议决议的执行情况并反馈。

（3）负责协会各类文件的收发、登记、传递与归档，建立规范的文件管理体系。

（4）协助协会财务人员进行日常费用报销初审、票据整理与登记，确保报销凭证合规、手续齐全。

（5）负责协会各类数据统计工作，定期生成数据报表，为协会决策提供数据支持。

5、上级交办的其他工作。

【岗位要求】

1、全日制本科及以上学历，专业不限。

2、具备1-2年及以上协会管理或相关岗位工作经验者优先；优秀应届毕业生可适当放宽经验要求。

3、具备较强的学习能力、组织执行力、沟通协调能力。

4、善于与人沟通交流，能够有效协调协会内部各部门、会员及外部合作单位之间的关系，具备较强的冲突解决能力。

5、具备较强的责任心和敬业精神，具有较强的服务意识，工作认真负责、积极主动，能够承受一定的工作压力。

6、具备良好的语言表达能力，普通话标准；掌握粤语或其他外语者优先。

【薪资福利】

大小周；五险一金；享有年假；

晋升:公司提供个人晋升职业发展通道，根据个人能力、工作表现和综合素质进行评估。