采购经理-遂宁
8千-1.2万遂宁市专科不限经验
职位描述
一、岗位总体目标
负责集团公司各类物资的采购工作,确保物资的及时供应、质量合格、成本合理,满足公司生产、养殖基地建设和改造需求,保障养殖生产的顺利进行,并有效管理采购流程和相关供应商关系。
二、岗位职责与工作内容
(一)采购计划与需求管理
1.根据养殖基地的建设计划、改造项目以及各部门的实际需求,结合现有库存状况,制定科学合理的基建物资采购计划,确保物资供应与项目建设进度相匹配,避免因物资短缺或积压影响项目进度。
2.定期与养殖基地建设团队、生产部门等相关人员沟通协调,及时了解需求变化,如新增建设项目、设计变更等,动态调整采购计划。
3.参与养殖行业基建项目的规划和设计阶段,从采购角度提供专业建议,协助优化设计方案,降低采购成本。
(二)供应商管理
1.开发和筛选适合养殖行业基建物资采购的新供应商资源,重点关注其在农业设施、水产畜禽类养殖设备等方面的专业能力和供应经验。通过行业展会、网络平台、同行推荐等多种渠道收集潜在供应商信息,并进行初步筛选和评估。
2.组织对供应商的实地考察,尤其要考察其在养殖行业的应用案例、产品质量控制体系、售后服务能力等。建立完善的合格供应商名录,并定期更新和维护。
3.与供应商进行商务谈判,签订采购合同,明确采购物资的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款,确保合同条款符合养殖行业基建物资的特殊要求,保障公司利益。
4.定期对供应商进行绩效评估,根据交货及时性、产品质量、售后服务、合作配合度等指标对供应商进行分级管理。对于表现不佳的供应商,及时提出整改要求或淘汰处理,确保供应商队伍的稳定性和可靠性。
(三)采购执行
1.根据采购计划和采购合同,准确下达采购订单,并密切跟踪订单执行情况。与供应商保持良好的沟通,及时解决订单执行过程中出现的问题,如生产延误、物流运输困难等,确保供应商按时、按质、按量交货。
2.协调解决采购过程中的物流、仓储等事宜,特别是对于养殖行业基建物资的特殊运输和存储要求(如大型设备的运输、易损物资的保管等),要制定详细的方案并监督执行,保证物资顺利入库。
3.对采购物资的价格进行市场调研和监控,关注养殖行业基建物资市场价格波动情况,及时发现价格变化趋势,为采购决策提供依据。必要时进行价格谈判或调整采购策略,以控制采购成本。
4.处理采购过程中的异常情况,如缺货、质量问题、交货延迟等。对于质量问题,要及时与供应商联系,按照合同约定进行处理,如退换货、补货、索赔等,并跟进处理结果,确保问题得到妥善解决。
(三)质量控制
1.在采购合同中明确基建物资的质量标准和验收要求,确保供应商清楚了解养殖行业基建物资的特殊质量要求,如养殖设施的防腐、防锈要求,养殖设备的耐用性和安全性等。
2.参与供应商提供的物资的质量检验工作,与质量检验部门共同制定针对养殖行业基建物资的检验方案和标准。对关键物资进行抽检或全检,如养殖棚舍的钢结构质量、通风设备的性能检测等。
3.对于质量不符合要求的物资,严格按照公司规定和合同约定进行处理,要求供应商及时整改或更换。同时,要对质量问题进行分析总结,采取措施防止类似问题再次发生。
(四)成本控制
1.负责养殖行业基建物资采购成本的分析与控制,通过谈判、招标、询价等多种方式获取最优的采购价格和条款。在保证物资质量的前提下,尽量降低采购成本,提高公司的经济效益。
2.与财务部门合作,制定预算内的采购方案,监控采购成本的支出情况。对超预算的项目进行特殊审批和成本优化,确保项目建设的资金使用合理。
3.探索成本节约的机会,如优化采购批量、整合采购需求、与供应商建立长期合作关系以获取更优惠的价格等。同时,关注行业内的新技术、新材料,积极推广应用,降低采购成本。
(五)文档与数据管理
1.负责养殖行业基建采购相关文件(如采购申请单、采购计划、采购合同、供应商资料、质量检验报告、项目验收记录等)的整理、归档和保管,确保文件资料的完整性和准确性,便于查询和审计。
2.定期对采购数据进行统计和分析,如采购金额、采购数量、供应商交货情况、质量合格率等,为采购决策、供应商管理、成本控制提供数据支持。编制各类养殖行业基建采购报表(如月度采购报表、项目采购总结报表等),按要求向上级领导和相关部门汇报采购工作情况。
(六)沟通与协作
1.与公司内部各部门(如养殖基地建设团队、生产部门、技术部门、财务部门等)保持良好的沟通与协作,及时了解各部门的需求和意见,协调解决工作中的矛盾和问题。参与养殖行业基建项目的协调会议,提供采购方面的专业意见和支持。
2.与外部供应商、合作伙伴、行业协会等保持密切联系,及时了解行业动态、市场信息、政策法规变化等,为公司的基建物资采购决策提供参考依据。参加行业研讨会、交流会等活动,拓展人脉资源,提升公司在养殖行业的采购影响力。
(七)上级领导交办的其他工作事宜。
四、岗位权限
1.有权按照公司采购流程和制度进行养殖行业基建物资采购操作。
2.有对供应商进行初步筛选、评估和选择的权利,特别是在养殖行业相关领域具有专业优势的供应商。
3.在遇到紧急采购情况时,有权在一定范围内先行采购物资,但需及时向上级汇报并按规定补办手续。
4.有权对不符合质量要求或交货不及时的供应商提出整改意见或进行处罚建议。
五、任职要求
1.大专及以上学历,化学、材料工程学、物流管理、采购管理、供应链管理、农业工程等相关专业优先。
2.具有[5]年以上物资采购工作经验,其中至少[3]年具备养殖行业基建物资采购经验。
3.熟悉水产养殖、畜禽行业基建项目的流程和要求,有养殖基地建设或改造项目物资采购的实际操作经验。
4.熟悉采购管理的基本理论和方法,能够独立制定养殖行业基建物资采购计划和管理采购流程。
5.具备良好的成本分析和谈判能力,能够与供应商进行有效的商务沟通和谈判,尤其是在养殖行业基建物资的价格、质量和服务方面。
6.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),有ERP系统(用友、金蝶等)操作经验者优先。
7.了解水产养殖、畜禽行业的相关知识,如养殖设施、养殖设备的基本原理和使用要求等。
8.具备一定的工程管理知识,能够理解养殖行业基建项目的设计图纸和技术规范。
9.具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和服务意识,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。
10.具有较强的责任心、执行力和抗压能力,能够在复杂的工作环境中保证工作的高效完成。
11.诚实守信,具备良好的职业道德操守,严格遵守公司的采购制度和廉洁规定。
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