人事行政专员/助理（外企双休）

1、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进；

2、 负责员工入职及离职手续的办理；

3、 负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理；

4、 负责员工异动情况的调查、跟进与手续的办理；

5、 负责宿舍的日常管理；

6、 负责本部门文件整理、保存与发放；

7、 负责协助后勤人员的管理,如保安,清洁工；

8、 负责前台工作,如接听转接电话, 接待客人，作会议记录，办公设备管理等；

10、负责文具的申请和发放及管理和办公室日常用品的请购管理；

11、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

12、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

13、负责组织公司团体活动；

14、负责公司消防系统管理；

15、负责机票、酒店的预订及来访客人的接待；

16、负责公司水电、房租的核对及请款；

18、完成上级领导安排的其它工作。

任职要求:

1、 本科及以上毕业，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业；2-3 年以上企业人事行政专员工作经验，有制造业或团队支持经验者优先。

2、 熟悉熟悉国家有关政策，文字和口头沟通能力较强，能熟练使用电脑，具备良好的组织协调能力，控制能力，应变能力，交际能力。

3、 良好的组织和人事管理能力，能合理安排，调配人员，对部门人员绩效能进行有效评估；

4、 熟悉人事行政基础流程（入职离职、考勤核算、公文写作），熟练使用 Office 办公软件；具备基础沟通协调能力，能清晰传递信息、跟进事务进度。

5、 服务意识强，待人热情耐心；具备安全生产与消防基础知识，能配合完成日常安全检查；有英文基础者优先。

直接上级：人事行政经理

Beckett Industries Ltd., Zhongshan / Oct. 2025