行政专员/助理

1、负责公司的日常行政事务，包括对接各部门需求、处理文件资料、辅助做一些行政研究工作等。

2、协助行政经理完成行政研究工作，例如撰写行政报告、整理公司档案等。

3、负责公司文件、合同、档案的整理、归档、借阅登记及电子化存储等

4、负责公司固定资产管理，包括资产采购、固定资产盘点、报废等。

5、协助部门负责人完成部门日常行政事务，例如组织会议、安排行程等。

6、对接外部客户及合作伙伴，提供良好的公司形象和客户体验。

7、来访接待与对外联络，接待访客、接听电话，处理日常咨询及需求转达。协助处理与物业、政府机构等的对外事等。

8、维护办公区域清洁、绿植维护及空间布局。

9、协助部门费用报销、发票整理及预算执行情况统计。

10、负责公司相关资质文件的申报，定期检查公司资质、人员证件，到期及时续期。

11、维护员工信息、考勤记录等数据库，定期输出统计报表等，辅助人事工作等。

12、完成领导交代的其他工作。

职位要求：

1、本科以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先，具备1-3年行政工作经验。

2、 良好的沟通能力和团队合作意识，能够独立完成行政事务。

3、熟悉Office办公软件，具备基本的财务知识。

4、具备较强的责任心和稳定性，能够适应工作中的压力。

5、有一定英语基础，能够英语交流