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行政文员

4-4.8千
珠海市专科不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责日常行政事务的处理,包括文件归档、文档管理、办公用品采购与分发等;
- 协助完成会议筹备工作,如会议室预订、会议资料准备及会议记录整理等;
- 处理公司内外部沟通事宜,包括邮件回复、电话接听以及来访客人的接待;
- 支持部门同事,确保办公室环境整洁有序,并协助完成其他临时性行政支持工作;
- 参与行政流程的优化,提出合理化建议以提高工作效率。
【任职要求】
- 大专以上学历,粤语流利,相关专业(如行政管理、商务管理等)优先;
- 熟练使用Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint)及其他办公软件;
- 具备良好的沟通能力,能够清晰准确地进行书面和口头表达;
- 工作细心负责,具备良好的时间管理和任务优先级安排能力;
- 具备良好的组织协调能力,能够有效处理多项任务;
- 具备良好的人际关系和团队合作精神,能够与各部门合作,能够快速适应新环境;
- 能够灵活应对突发事件,并在压力下保持高效工作;
- 具备良好的保密意识,能够妥善处理公司内部信息

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