商务助理

二、 主要职责

行政与文书支持：协助准备、整理和归档各类商务文件、报告、提案及演示文稿。负责部门会议的组织、记录与纪要分发，并跟踪会议决议的落实情况。管理部门的日程安排、差旅预订等日常行政事务。

客户关系维护：作为客户对接的辅助窗口，及时响应客户的日常咨询与需求。协助维护客户信息数据库，确保客户资料的准确性与完整性。参与客户满意度调研，并协助处理简单的客户投诉与反馈。

合同与数据管理：协助审核、归档销售合同、合作协议等法律文件。跟踪合同执行情况，并与财务、法务等部门进行协调。负责销售数据的初步录入、整理与分析，生成基础数据报表。

市场与销售支持：协助筹备市场活动及客户会议。收集、整理市场及竞争对手信息，为业务决策提供支持。协助制作销售工具和营销材料。

三、 任职要求

必备条件：

1.本科及以上学历，商务管理、市场营销、文秘、英语等相关专业优先。

2.一年以上商务助理或相关岗位的工作经验。

3.熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel,PowerPoint），具备良好的文书撰写能力。

4.具备出色的中文口头与书面沟通能力，逻辑清晰。

5.工作细致认真，有条理性，责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。

6.性格开朗，有良好的服务意识和团队合作精神。

优先考虑条件：有CRM（客户关系管理）系统使用，相关销售工作经验者优先。具备能源、建筑设备行业的相关知识背景。