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总裁秘书

7-8千
深圳市本科不限经验

职位描述

1、协助领导处理日常事务,包括但不限于日程安排、会议组织及记录等。
2、做好公司内外部沟通协调,确保信息传达及时准确。
3、配合总裁办主任统筹规划好总裁的日程安排,并为重要会议和商务活动做准备。
4、协助处理总裁邮件、信函、电话等,并进行初步筛选。
5、对总裁需要的信息进行搜集、整理和分析。
6、对总裁需要的文件进行处理,包括但不限于起草、翻译、整理、存档等。
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、全日制统招本科及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
2、3以上中高层秘书或综合行政岗位工作经验优先,熟悉企业运营流程。
3、具备优秀的中英文书写和口头表达能力,大学英语6级或以上,能够独立撰写各类文件和报告。
4、熟练使用办公软件,如 Word 、 Excel 、 PowerPoint 等。
5、具备商务礼仪素养,良好的人际沟通能力和团队协作精神。
6、有良好的时间管理能力,工作主动积极、责任心强、性格亲和力强、做事耐心仔细、注意细节。

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