人事行政助理
6-9千·13薪深圳市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
67671. 日常行政支持67:负责办公室日常运营管理,包括环境维护、设备检查、用品采购与库存管理;安排会议、接待访客、处理来电/邮件等内外沟通事务;协助管理公司档案、合同及重要文件,确保归档规范、信息安全。
2. 67流程协调与优化67:协助制定行政制度,优化办公流程(如差旅申请、报销审批等);协调跨部门协作事务,跟踪任务进度并及时反馈。
3. 67活动与后勤保障67:组织员工活动(如团建、年会)、外部会议及商务接待;
管理企业用车、固定资产登记及维护。
4. 专项事务处理67:支持人事部门办理员工入离职手续、考勤统计;完成上级交办的临时性任务及紧急事务处理。
岗位要求:
1. 大专及以上,行政管理、文秘或相关专业优先;
2. 1年以上行政/助理类工作经验,优秀应届生可放宽;
3. 熟练使用Office(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力;熟悉办公设备操作(打印机、投影仪等);具备基础公文写作能力(通知、纪要等)。
4. 做事细致高校,具备良好的沟通协调及应变能力,优秀的社交影响力。
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