行政人事兼前台

1、会议管理：安排会议室、通知参会人员、准备议程与材料；调试会议屏或投影仪；做好会议记录并通知参会人员。

2、合同管理：员工入/离职办理，劳动合同签订与续签，规范合同编号；与销售/财务对接销售合同的签订与续签，手机新/旧客户的资料并归档；

3、办公环境维护：办公用品采购、发放及库存盘点（如文具、耗材）；保洁、绿植、安保等服务的对接与监督；新员工工位分配等。

4、考勤与假期管理：月度统计员工考勤（打卡记录、外勤审批），处理异常情况带薪假、事假等，对接HR部门完成薪资关联数据；

5、固定资产管理：登记台账（车辆、电脑、打印机、门禁等设备），定期安排办公设备检修或软件升级；

6、日常行政费用的审核，订餐，协调财务付款；

7、上级交代的其他事宜。

岗位要求：

1、专科及以上学历，有1-3年行政人事工作经验，熟悉劳动法及相关政策，并有独立工作的能力；

2、熟练使用office等办公软件及微信公众号的简单制作和发布，熟练使用企业微信；

3、有一定的文字功底，具有良好的学习能力、理解能力、独立工作的能力；

4、工作长期稳定，工作细致、责任感强、有良好的沟通能力，团队能力。

备注：此岗位工位在前台。