展览业务助理

1、项目支持与执行

a.协助展览业务项目经理处理日常事务，包括但不限于订单跟进、发货协调、开票及合同草拟；

b.熟练阅读CAD施工图纸，协助核对项目施工细节；

c.与客户及时沟通，通过邮件、传真等方式传递项目文件及信息。

2、数据管理与汇报

a.制作工作所需的PPT文件，整理会议资料并进行数据统计与分析；

b.根据项目需求生成可视化图表，支持会议汇报及决策；

c.定期更新项目进度表，确保信息准确性和及时性。

3、活动协调与联络

a.通过邮件、电话等方式邀请并跟进活动参与者；

b.协助安排会议日程，协调各方资源确保活动顺利执行。

4、行政事务处理

a.管理项目文档归档，确保资料完整性和可追溯性；

b.处理临时性行政事务，支持团队高效运转。

二、任职要求

1、基本技能

a.熟练使用AutoCAD查看施工图纸（非设计用途）；

b.精通Office办公软件（PPT制作、Excel数据统计及图表生成）；

c.具备基础合同草拟及商务函件撰写能力。

2、职业素养

a.逻辑清晰，具备优秀的沟通协调能力和服务意识；

b.细致耐心，能高效处理多线程任务并保证准确性；

c.抗压能力强，适应快节奏项目执行环境。

3、经验与背景

a.大专及以上学历，工程管理、会展策划、市场营销等相关专业优先；

b.1-2年项目支持或行政助理经验、有展览/活动行业背景者加分；

c.熟练掌握粤语，会基本的英语沟通者优先考虑。