行政文员
4000-7500元/月常州市专科1-3年
职位描述
一、文件与档案管理6
文件处理 ：负责公司各类文件的起草、审核、盖章、分发及归档，确保格式规范、保密性高，并处理文档相关问题1。
档案维护 ：建立电子档案系统，分类整理员工合同、财务报表等资料，定期更新数据库并保障数据安全。
二、办公事务协调4
会议与接待 ：组织会议安排、记录纪要，接待来访人员并引导至指定区域，协调部门间沟通。
后勤支持 ：管理办公设备（如电脑、复印机）及用品（如文具、绿植），负责车辆维护与调度。
三、行政支持与流程管理
考勤与费用管理 ：统计考勤数据、处理报销手续，管理办公用品库存并编制采购计划。
流程协调 ：优化内部工作流程，确保信息传递准确，协助处理工商、社保等行政手续。
四、基础行政事务
通讯与接待 ：接听电话、传真，登记来访信息，维护公司对外形象。
环境维护 ：监督办公区域清洁，管理绿化及设施设备状态，确保环境整洁。
五、其他职责
临时任务 ：完成领导交办的其他工作，如活动组织、数据报表等。
资源协调 ：协助采购办公资源，保障政策执行顺畅。
岗位要求 ：需具备良好的文字表达能力、沟通协调能力及基础办公软件操作技能，部分岗位需具备基础人事或财务知识
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