项目工程部文员

1、文件管理

负责管理和维护部门内的所有文件，包括但不限于：技术文档、工作报告、合同等。这包括文件的收集、分类、存储、检索和分发。

2、资料整理

定期整理和更新部门内的各类资料，确保资料的完整性和准确性。这可能包括图纸、产品说明、技术规格等。

3、线上办公与设备管理

熟悉使用现代化办公工具（office、钉钉、ERP……），协同部门人员做好部门内的相关线上工作、台帐建立等，负责管理部门的办公设备和用品的管理等；

4、邮件处理与传达

负责接收、处理并传达部门内外的邮件，包括电子邮件和纸质邮件。需要确保所有邮件得到及时处理，并将重要信息传达给相关部门或人员。

5、会议安排与记录

负责安排和组织部门的各类会议，包括会议室的预定、会议通知的发布等。同时，还需要负责会议的记录和整理，确保会议内容的完整性和准确性。

6、文件归档与保管

负责文件的归档和保管工作，确保所有文件得到妥善保存，建立台帐，方便日后的检索和使用。同时，还需要确保文件的安全性和保密性。

7、协同协助完成工作计划编排和执行

任职资格：

1、本科以上学历，有一定相关经验或对口化工（机械、工程）专业者优先！特别优秀者可放宽学历要求。

2、具备良好的沟通和协调能力，能够与部门内外的各类人员进行有效的沟通和协调。

3、具备良好的团队协作精神，能够积极参与部门的各项工作。