行政前台
5-6千深圳市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.负责来访客户接待、电话接听及信息转达,维护前台区域整洁及办公设备管理;
2.统筹办公环境管理,包括绿植养护、保洁协调及卫生检查;
3.协助制定并维护行政相关制度,完成固定资产盘点、台账更新及电子设备(手机/电脑等);
4.负责办公用品采购、费用统计及耗材管理;
5.组织员工下午茶、茶水间物资补给,处理差旅订票、酒店预订及费用对账;
6.管理公司快递收发及账单核对。
7.负责文件盖章、合同归档及资料管理;
8.完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
2.1年以上前台或行政相关工作经验优先,熟悉办公软件(Excel/Word/PPT)。
3.形象端庄,举止得体,具备良好的服务意识和沟通能力;
4.责任心强,做事细致有条理,能高效处理多任务;
5.具备基础财务对账或采购经验者优先;
6.熟悉固定资产管理或制度编写者加分。
7.熟练使用打印机、扫描仪等办公设备;
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