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行政总务

4.5-6千
无锡市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责公司行政事务,包括接待来访者、车辆管理、物业管理、办公环境管理等;
2、负责公司内部各项制度的制定和执行;
3、行政文件管理,包含合同管理、知识产权文件管理;
4、负责管理供应商资料并做好维护,包括供应商的报价情况,产品种类,对账结算等;
5、负责辅料采购订单制作、订单生产跟踪及到货,以及相关报表的收集、整理与统计;
6、行政办公用品采购、商务协议合作项目跟进;
7、费用报销统计、申报管理;
8、负责公司员工考勤、入职和离职手续等;
9、公司组织文化活动及后勤保障;
10、公司官网的信息维护;
11、厂房行政事物;
任职资格:
1、大专以上学历,具有行政总务工作、财务会计工作经验者优先;
2、性格开朗,思维敏捷,接受能力强,具备良好团队合作精神,较强责任感;
3、严谨细致,能独立思考,有良好的职业操守,有很好的组织及协调能力;
4、熟悉成本核算方法及有关政策法规。较强的数据分析和汇总能力,熟练使用办公软件熟练掌握及使用office办公软件;
5、有一定的英语基础优先;
6.、熟练掌握办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等;

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