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销售助理文员(各科室助理)

6-6.5千
深圳市专科不限经验

职位描述

该职位主要负责公司部门文本制作,协助业务人员及销售经理处理与客户相关的资料文件。具体工作内容包括但不限于以下几个部分:
1、 协助业务部同事完成相关文本制作,包括但不限于合同初稿,订货单(P/O),各类审批表,客户报价单等;
2、 负责客户合同签订前的合同条款、设备配置及价格的核对工作;
3、 负责客户的合同及相关资料的整理归档,更新部门客户成交汇总表,针对项目进展状况整理周报;
4、 每日登记各订单对应的应收和应付,及时提醒对应业务催收货款和支付供应商货款;
5、 定期搜集与行业相关的资讯,并分享给销售人员及同事;
6、 积极协助公司领导布置的其他工作。
任职要求:
1、 大专学历或以上;
2、 能熟练使用Office办公软件,如WORD,EXCEL,PPT等;
3、 口齿清晰,具备较好的书面表达能力,熟练英语、日语者优先考虑;
4、 做事利索,执行力强,日事日毕,不拖泥带水;
4、 工作认真、细心、耐心、负责、对数字敏感;
5、 团队融合能力强,具备一定的抗压能力,可适应偶尔加班的工作节奏;
6、 具备良好的客户服务意识和较强的工作效率;
7、 有外贸行业或财务相关工作经验的优先考虑;
8、 严守公司的商业机密,不得擅自向外界提供或者泄露公司的销售信息;
9、 上班地点为南山深大附近。

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