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人力资源专员(应届生)

5-6.5千
东莞市专科不限经验

职位描述

岗位描述:
1、负责员工考勤整理及计算:进入HR系统采集考勤数据,分析员工打卡记录,查看考勤异常,缺卡、请假、调班、连班及时与文员核对,做好员工和职员考勤;
2、宿舍管理:给入职新人普及宿舍管理制度,宿舍卫生及安全检查,每月考勤表上填好水电核算数据。给离职员工核算好水电,开行李放行条。并在公安系统及时删除离职人员信息;
3、负责公司日常用车管理:每日登记好车辆使用明细,来回里程数,调配好车辆外出情况;里程部门费用分摊;ETC过路费进入票根网站提取里程和发票对应公司走报销流程;
4、食堂管理:根据食堂开的莱单对应小程序买菜;课餐菜单,根据收到的审批单,安排水果,或者客餐,协调好会议室;
5、负责固定资产的管理和发放,行政办公物品和部分生产辅料的采购购买;
6、负责公司合同整理及资料、文件等档案的管理工作,各类通知及文件发放,发票跟进给到相应人员;
7、对账单核对做好部门分摊、报销单报销以及付款单据整理,并做好月报以及周报。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先,2年以上工作经验;
2、具备良好的沟通协调能力,能够有效处理内外部关系;
3、工作认真细致,具备较强的责任心和服务意识;
4、熟练使用office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);
5、有良好的时间管理能力,能高效地完成多项任务。

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