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人事行政主管

8千-1.3万·13薪
深圳市专科不限经验

职位描述

【岗位职责】
1、组织规划:梳理公司组织架构,明确各部门职能,推动完善各部门运作流程,合理设定编制,明定岗位职责权限,并根据公司职位调整进行相应的变更,确保各职位说明书与实际相符,不断提升组织效能。
2、制度管理:制订公司人事行政规章制度,经总经办审核签发后督促各部门贯彻执行,收集及控制执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度并组织实施落实;
3、招聘管理:依照公司招聘计划,及时按用工标准为各部门招聘到合适的人员,满足公司用人需求。
4、培训管理:负责编制公司年度培训计划,建立相应培训机制,组建讲师队伍,组织开发培训教材,实施培训、考核,提升团队与员工的整体素质与胜任力,如管理技能、软素质提升、团队建设、操作技能等。
5、绩效管理:负责公司绩效管理体系的搭建及执行落地,承接公司战略与年度经营计划,合理设定绩效指标及其计算方法等,实施考核;结合执行过程中收集的问题,协助持续优化绩效考核方案,促进提升员工的人均产出效益。
6、薪酬管理:根据行业及市场行情并以能力与结果为导向,完善薪酬结构、薪等薪级等,持续优化薪资管理机制。
7、员工关系管理:负责所有员工入离转调手续的办理,并跟进过程中的处理进度、组织协调解决异常事宜、及时与涉及部门人员拉通对齐信息,及时有效地完成公司人员的招聘、录用、淘汰工作,监管劳动合同签订及履行。
8、员工关系管理:负责员工传帮带、奖惩、入离转调等管理实施,督导内部重大异常问题处理,纠正预防,问责到位,督导激励员工履职尽责,形成良好文化;做好员工的日常思想工作并及时协调解决员工投诉和劳动争议事宜。
9、企业文化建设:组织公司工会活动,致力于公司各团队氛围建设,建设积极奋斗的高效学习型团队。
10、会议管理:组织及筹备公司级别例会等重大会议,做好会前准备、会议纪要的整理及发布、会议讨论事项执行进度管理工作。
11、行政管理:负责管理及维护公司物资、办公资源、办公软件、办公环境等,确保公司物资安全,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
12、处理CEO/COO授权及关注的重点专项事务的执行落地,督促各部门遗留任务的管控及执行。对有异常的事件如流程缺失、人员需协调、突发事件等立即组织解决。
13、保证工作质量和效率,及时汇报工作进展和问题,提出解决方案和改进建议。
14、与其他部门进行沟通和协调,解决部门间的工作交接和合作问题,确保信息流通顺畅。
15、协助领导完成指派的各项工作:包括会议安排、文件整理、活动组织等,为领导提供必要的支持和协助。
16、及时足额完成公司领导及上级主管交办的其他工作任务。
17、在公司经营战略指导下,制定本部门的发展规划及指标,建立规范、高效的管理体系及工作流程,推动并确保指标的顺利完成。
18、负责本部门的日常管理及组织设置,明确各团队成员的岗位职责,对部门绩效目标进行分解,合理地制定各成员的绩效目标并检查、督促、落实执行情况,确保任务如期保质地完成。
19、负责本部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促和落实执行,在总体目标、执行策略上始终与公司总经办保持一致且保持重要信息同步。深入了解各业务模块任务的执行情况,保持敏锐,能及时察觉问题并预警决策,使公司规避风险及损失。
20、负责本部门的团队建设,致力于人才梯队和团队作战能力的培养,有序开展部门日常管理工作,包括但不限于绩效考核评价、培训提升与激励等工作,提升团队技术专业能力,将部门打造为学习型的高绩效团队。
【任职条件】
1、统招大专及以上学历,人力资源/心理学/管理学等相关专业,电子产品研发类或制造类行业三年以上的从业经历。
2、至少三年以上人事行政全盘事务管理工作经验,人力资源管理理论基础扎,熟悉人力资源管理各模块业务的操作流程。
3、五官端正,形象气质良好,身体健康,无特殊疾病等身体因素。
4、熟悉劳动法规和人力资源管理的最新发展和趋势,能够提出改善公司人力资源管理的建议。
5、具备全面的素质和能力,包括招聘面试评估、员工培训的组织与实施、员工入离职管理、绩效管理和薪酬管理等。
6、具备高度的机密性和保密职责意识,能随时警醒保护公司机密信息,如员工的薪资数据、公司经营战略等。
7、擅长公司人员梯队建设,具备辅导他人的能力,有大型公司活动组织及主持经验。
8、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理全盘事务的能力。
9、具有较强的横向联系能力和协调能力,68能够有效地协调现场工作与各部门之间的关系。
10、具备独立解决问题的能力和判断力,能够及时处理日常工作中突发的危机和困难。
11、具备管理培训能力,掌握科学有效的培训方法,能帮助提升部门内员工的专业知识、工作技巧等能力;以身作则,在工作中时刻作好榜样作用,从执行规章制度到仪容仪表、言行举止、工作态度等方面都率先垂范。
12、具备客观评估考核能力,能充分了解部门工作质量和员工的工作表现,并作出公正评价并以此作为对员工进行奖、罚、升、降的原始数

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